Electropoli, Evropský leader povrchových úprav

OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ ELECTROPOLI POLAND SP. Z O.O.

• KTO BĘDZIE PRZETWARZAŁ PAŃSTWA DANE?
• Administratorem Państwa danych w rozumieniu art. 4 punt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanego „RODO”) jest Electropoli Poland Sp. z o.o. (dalej zwany ELECTROPOLI lub Spółką), ul. Grażyńskiego 141, 43-300 Bielsko-Biała (REGON: 330126145, NIP: 5471875249, KRS: 0000147947, Tel. 33 813 21 13, e-mail: marketing@electropoli.pl).

W Spółce został powołany Inspektor Ochrony Danych w osobie Pana Michała Geilke:

• • e-mail: m.geilke@orleccy.pl,
• • tel. Kom.: +48 577-631-313,

z którym można kontaktować się zawsze w razie wątpliwości co do przetwarzania Państwa danych osobowych.

• Jednocześnie ELECTROPOLI informuje, że Grupa spółek ELECTROPOLI do której należy może mieć również prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu Pana/Pani danych osobowych w ramach Grupy ELECTROPOLI do wewnętrznych celów administracyjnych lub wynikających z umowy/negocjacji.
• Takie przypadki będą wyraźnie zakomunikowane

Więcej o Grupie znajduje się pod tym adresem: https://electropoli.com

W JAKIM CELU PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

W zależności od celu przetwarzania danych osobowych Państwa dane będziemy przetwarzać w dedykowanym minimalnym zakresie oraz na podstawie przepisów ustaw szczegółowych (lex specialis) jak i RODO. Niezależnie od powyższego mają Państwo:

• 1.  Prawo poznania celu przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawnej przetwarzania. ELECTROPOLI przetwarza dane w poniżej wskazanych celach (należy wybrać odpowiedni):

A:  REKRUTACJA;
B:  KONTRAHENCI/PRZETARGI;
C:  MONITORING;
D:  KOLIZJE;
E:  ZAPYTANIA DO ELECTROPOLI;
F:  SYSTEM ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI
G: SERWIS WWW;

• 2.  Prawo żądania od ELECTROPOLI dostępu do danych osobowych, które Państwa dotyczą, ich sprostowania, usunięcia (w niektórych przypadkach), ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych (w niektórych przypadkach) i uzyskania ich kopii.

3.  Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej cofnięciem jeżeli przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Takie przypadki będą wyraźnie oznaczone jako przetwarzanie danych oparte na zgodzie podmiotu danych.

4.  Jeżeli przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy ELECTROPOLI), mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na tej podstawie. Takie przypadki będą wyraźnie oznaczone jako przetwarzanie danych oparte na zgodzie podmiotu danych.

5.  Prawo do bycia nieprofilowanym w rozumieniu art. 22 ROOD. ELECTROPOLI informuje, że w żadnym przypadku przetwarzania nie profiluje osób fizycznych.

6.    Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).

A. Rekrutacja:

W przypadku gdy zechcą Państwo aplikować do ELECTROPOLI, Państwa dane będą wykorzystane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego. .

Trzy główne rodzaje danych, które gromadzimy na potrzeby rekrutacji to dane kontaktowe, dane dotyczące przebiegu kariery i wcześniejszego zatrudnienia oraz posiadanych uprawnień/umiejętności.

Dane przetwarzamy na podstawie przepisów Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w szczególności art. 22(1). Dane podawane na potrzeby rekrutacji podaje się dobrowolnie, jednak są one niezbędne w celu weryfikacji kandydatów do pracy – ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości udziału w danym procesie rekrutacyjnym. ELECTROPOLI nie wykorzystuje danych z procesów rekrutacyjnych do innych celów. Dane będziemy przetwarzać do momentu decyzji o wyborze kandydata do pracy oraz do 24 miesięcy po jego wyborze.

Jeżeli chcą Państwo zezwolić nam na wykorzystywanie swojego CV na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w ELECTROPOLI prosimy o zamieszczenie w swoim CV poniższej zgody:

"Na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO wyrażam dobrowolną zgodę na wykorzystanie danych z przesłanego dokumentu CV na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w Electropoli Poland Sp. z o.o. do czasu wycofania niniejszej zgody."

Jeżeli chcą Państwo zezwolić nam na wykorzystywanie swojego CV na potrzeby aktualnych i przyszłych rekrutacji prowadzonych w GRUPIE ELECTROPOLI - https://electropoli.com (w tym przypadku Grupa będzie odbiorcą Państwa danych) prosimy o zamieszczenie w swoim CV poniższej zgody

"Na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO wyrażam dobrowolną zgodę na wykorzystanie danych z przesłanego dokumentu CV na potrzeby aktualnych i przyszłych rekrutacji prowadzonych w GRUPIE ELECTROPOLI do czasu wycofania niniejszej zgody"

Jeżeli chcą Państwo zezwolić nam na wykorzystywanie swojego CV na potrzeby aktualnych i przyszłych rekrutacji prowadzonych w GRUPIE ELECTROPOLI - https://electropoli.com (w tym przypadku Grupa będzie odbiorcą Państwa danych) prosimy o zamieszczenie w swoim CV poniższej zgody:

WAŻNE! W dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.

Dostęp do Państwa danych mają jedynie upoważnieni pracownicy/współpracownicy ELECTROPOLI, w szczególności są to pracownicy zewnętrznego podmiotu odpowiedzialnego za sprawy personalne, Zarząd Spółki oraz Kierownik Działu, do którego Państwo aplikują, zewnętrzne firmy obsługujące platformy on-line ELECTROPOLI oraz w uzasadnionych przypadkach zewnętrznym podmiotom związanym z obsługą prawną i informatyczną ELECTROPOLI jak i podmiotom mającym dostęp do danych zbieranych w związku z ochroną obiektów ELECTROPOLI (zewnętrzna ochrona).

Jeżeli Państwa dane uzyskaliśmy od innego podmiotu/osoby lub ze źródeł ogólnodostępnych to w takim przypadku dodatkowo zostaną Państwo poinformowani o tym fakcie oraz o: 

• zakresie uzyskanych danych,
• konkretnym źródle pochodzenia danych

Powyższa sytuacja może mieć miejsce na przykład gdy Państwa dane są nam przekazywane przez:

•  Państwa znajomych/rodzinę,
•  Aktualnie zatrudnionych pracowników

• Podstawą prawną tych działań najczęściej są prawnie uzasadnione interesy realizowane przez ELECTROPOLI (art. 6 ust.1 lit. f RODO) lub Państwa zgoda.

B.  Kontrahenci/Przetargi:

Dane kontrahenta/potencjalnego kontrahenta są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt b RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Kontrahent/potencjalny kontrahent, lub do podjęcia działań, które są niezbędne przed jej zawarciem) lub zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt c RODO (przetwarzanie wynika z przepisów szczegółowych, np. finansowo-księgowych). Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy i/lub prowadzenia rozmów handlowych

Dane kontrahenta/potencjalnego kontrahenta są ujawniane jedynie upoważnionym pracownikom ELECTROPOLI, zewnętrznym firmom obsługującym platformy on-line ELECTROPOLI , operacje księgowe oraz w uzasadnionych przypadkach zewnętrznym podmiotom związanym z obsługą prawną i informatyczną ELECTROPOLI czy wykonaniem umowy (np. firmy spedycyjne).

Dane będą przechowywane na czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu na okres wynikający z obowiązujących przepisów, a w przypadku braku zawarcia umowy, do 12 miesięcy od zakończonych rozmów

Jeżeli Państwa dane uzyskaliśmy od innego podmiotu/osoby lub ze źródeł ogólnodostępnych to w takim przypadku dodatkowo zostaną Państwo poinformowani o tym fakcie oraz o:

• zakresie uzyskanych danych
• konkretnym źródle pochodzenia danych.

Powyższa sytuacja może mieć miejsce na przykład gdy Państwa dane są przekazywane Spółce przez naszych klientów w szczególności jeżeli są Państwo:

•  poręczycielami,
•  przedstawicielami prawnymi (pełnomocnikami),
•  stroną w procesie reklamacji,
•  członkami rodziny pracowników/ kontrahentów,
• są Państwo w bazach firmy zajmujących się tworzeniem takich baz.

Podstawą prawną tych działań najczęściej są prawnie uzasadnione interesy realizowane przez ELECTROPOLI (art. 6 ust.1 lit. f RODO) - mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.

C. Monitoring:

Podstawą prawną stosowania przez ELECTROPOLI monitoringu wizyjnego jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez ELECTROPOLI- mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie).

Monitoring służy do celów zapewnienia bezpieczeństwa osobowego i mienia oraz jako materiał dowodowy i nie jest przekazywany nikomu z wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa np. Policji. Dane z monitoringu są przetwarzane na terytorium Polski przez okres uzależniony od jakości nagrania i zastosowanego nośnika w rejestratorze (ilość pamięci- maksymalnie do 90 dni) przez zewnętrzną firmę.

Wejście na teren ELECTROPOLI objętego monitoringiem jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu skorzystania z usług ELECTROPOLI. Brak Państwa wejścia w strefy objęte monitoringiem może skutkować brakiem wykonania przedmiotu umowy lub zainicjowaniem działań przed jej zawarciem.

D. Kolizje:

W przypadku osób uczestniczących w kolizjach i wypadkach drogowych z udziałem pojazdów ELECTROPOLI podstawą prawną przetwarzania jest ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych oraz ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.

Odbiorcami danych osobowych mogą być, np. uprawnione instytucje lub organy - w zakresie prowadzonych przez nie ustawowych czynności, typu: Policja, Sąd, Prokuratura, Straż Miejska oraz podmioty, z którymi ELECTROPOLI zawarła stosowne umowy.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których zostały zebrane, po czym są usuwane (zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej).

E. Zapytania do ELECTROPOLI:

Dane z formularzy kontaktowych/kierowanej korespondencji (np. zapytania ofertowe) są przetwarzane jedynie w celu odpowiedzi na Państwa zapytanie/wniosek/pismo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora lub przez stronę trzecią). Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.

Podanie danych jest dobrowolne, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem wymiany informacji z ELECTROPOLI. Dane są ujawniane jedynie upoważnionym pracownikom ELECTROPOLI z działu do którego kierowane jest zapytanie oraz w odpowiednich przypadkach zewnętrznym podmiotom związanym z obsługą prawną i informatyczną ELECTROPOLI czy wykonaniem danej umowy.

Przesłane zapytania będą przechowywane tak długo jak długo będzie trwać nasza korespondencja oraz do 12 miesięcy po jej zakończeniu.

F. SYSTEM ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI

Dane ze wskazanych systemów są przetwarzane jedynie w celu przeprowadzanie postepowania wyjaśniającego w odpowiedzi na dane zgłoszenie na podstawie:

1)  Pracownicy i osoby inne niż pracownicy ELECTROPOLI: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora lub przez stronę trzecią- działanie na rzecz osoby poszkodowanej, środowiska, wspólnego interesu itp. ). Ważne: Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.

2) Pracownicy i osoby inne niż pracownicy ELECTROPOLI w zakresie danych wskazanych w art. 9 ust. 1 RODO: art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (zgoda na przetwarzanie). Ważne: Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej cofnięciem.

3) pracownicy ELECTROPOLI w zakresie przeciwdziałania mobbingowi: art. 94(3) Kodeksu Pracy.

Podanie danych jest dobrowolne, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem wymiany informacji z ELECTROPOLI. Dane są ujawniane jedynie upoważnionym pracownikom ELECTROPOLI z działu do którego kierowane jest zapytanie oraz w odpowiednich przypadkach zewnętrznym podmiotom związanym z obsługą prawną i informatyczną ELECTROPOLI czy wykonaniem danej umowy.

Przesłane zapytania będą przechowywane tak długo jak długo będzie trwać nasza korespondencja oraz do 3 lat po jej zakończeniu.

F. Serwis WWW:

Serwis informacyjny ELECTROPOLI został zaprojektowany w taki sposób, aby można było go odwiedzać bez konieczności identyfikacji lub ujawniania danych osobowych. Nie są też gromadzone żadne dane służące do identyfikacji samego odwiedzającego lub jego komputera. Zakres pozyskiwanych danych ogranicza się do typowych informacji statystycznych wykorzystywanych w sieciach komputerowych, takich jak: adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, rozdzielczość ekranu

Wykorzystanie ciasteczek („cookies”):

• „ciasteczka” to małe pliki tekstowe pochodzące z witryny www zapamiętywane przez przeglądarkę internetową na urządzeniu końcowym użytkownika. Informacje zawarte w cookie wykorzystywane mogą być jedynie przez stronę internetową, z której zostały wysłane. Na stronie Spółki „ciasteczka” są wykorzystywane wyłącznie w celu poprawy użyteczności korzystania z serwisu;

• wyłączenie obsługi plików „cookie” może skutkować brakiem możliwości skorzystania z rozwiązań dostępnych na stronie internetowej, w tym zmiany ustawień;

•   pliki „cookie” nie zawierają żadnych danych osobowych;

•  użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia możliwości zapisywania plików „cookie” na swoim urządzeniu końcowym poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Dane zbierane w trakcie korespondencji z ELECTROPOLI z wykorzystaniem „formularza kontaktowego”, są wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na wniosek/pytanie/skargę.

ELECTROPOLI zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej informacji poprzez opublikowanie jej nowej wersji na tej stronie.

GENERAL INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA BY ELECTROPOLI POLAND SP. Z O.O.

• WHO WILL PROCESS YOUR DATA?
• Electropoli Poland Sp. z o.o. (hereinafter referred to as ELECTROPOLI or the Company), Grażyńskiego 141, 43-300 Bielsko-Biała (REGON: 330126145, NIP: 5471875249, KRS: 0000147947), Tel. 33 813 21 13, e-mail: marketing@electropoli.pl is the controller of your personal data within the meaning of Article 4(7) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (General Data Protection Regulation – “GDPR”).

The Company has appointed a Data Protection Officer in the person of Mr. Michał Geilke:

• e-mail: m.geilke@orleccy.pl,
• mobile: +48 577-631-313,

who can always be contacted in case of doubts about the processing of your personal data.

• ELECTROPOLI also informs you that the ELECTROPOLI Group of Companies, of which it is a part, may have a legitimate interest in the transfer of your personal data within the Group for internal administrative purposes or in the context of contract negotiations. Any such transfers will be clearly communicated in advance.
• www.electropoli.com/the-group/locations
• More information about the Group is available at: www.electropoli.com/the-group/locations

FOR WHAT PURPOSE DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?Depending on the purpose of personal data processing, we will process your data to a dedicated, minimum scope and on the basis of the provisions of specific acts (lex specialis) and the GDPR.

Notwithstanding the above, you have:

• 1. The right to know the purpose of the processing of your data and the legal basis for the processing. ELECTROPOLI process y data for the following purposes (choose the option that best describes your circumstances):

A: RECRUITMENT;
B: CONTRACTORS/TENDERS;
C: CCTV;
D: COLLISIONS;
E: ENQUIRIES TO ELECTROPOLI;
F: WHISTLEBLOWING SYSTEM;
G: WEBSITE.

• 2.  The right to request from ELECTROPOLI access to and rectification, erasure (in certain cases), restriction of processing, the right to object to processing, as well as the right to data portability (in certain cases) and to obtain a copy of it.

3.  Withdraw your consent to the processing of your personal data at any time without affecting the lawfulness of the processing that was carried out on its basis before its withdrawal, if the processing of your data is carried out on the basis of Article 6(1)(a) or Article 9(2)(a) of the GDPR. Such cases will be clearly marked as data processing based on the consent of the data subject. 

4. If the processing of your data is based on Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interests of ELECTROPOLI), you have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the processing of your personal data based on this ground. Such cases will be clearly marked as data processing based on the consent of the data subject.

5. The right to be non-profiled within the meaning of Article 22 of the GDPR. ELECTROPOLI informs you that it does not profile natural persons in any case of processing.

6. The right to lodge a complaint with the supervisory authority – the President of the Office for Personal Data Protection (www.uodo.gov.pl):

A. Recruitment:

If you wish to apply to ELECTROPOLI, your data will be used for the purpose of carrying out the recruitment process.

The three main types of data we collect for recruitment purposes are contact details, career and previous employment data, and qualifications/skills.

We process the data on the basis of the provisions of the Act of 26 June 1974. Labor Code, in particular Article 22(1). The data provided for the purposes of recruitment are provided voluntarily, but they are necessary to verify job candidates – failure to provide them will result in the inability to participate in a given recruitment process. ELECTROPOLI does not use the data from the recruitment processes for other purposes. We will process the data until the decision on the selection of a candidate for work and up to 6 months after their selection.

If you wish to allow us to use your CV for future recruitment at ELECTROPOLI, please include the following consent in your CV:

"Pursuant to Article 6(1)(a) of the GDPR, I voluntarily consent to the use of data from the sent CV document for the purposes of future recruitment conducted at Electropoli Poland Sp. z o.o. until this consent is withdrawn."

If you wish to allow us to use your CV for the purposes of current and future recruitment activities carried out at the ELECTROPOLI – www.electropoli.com GROUP (in this case the Group will be the recipient of your data), please include the following consent in your CV:

"Pursuant to Article 6(1)(a) of the GDPR, I voluntarily consent to the use of the data from the CV document sent for the purposes of current and future recruitment processes carried out in the ELECTROPOLI GROUP until the withdrawal of this consent."

IMPORTANT! You have the right to withdraw your consent at any time, which will not affect the lawfulness of the processing that was carried out until the withdrawal. Personal data will be processed until the consent is withdrawn.

Access to your data is granted only to authorized employees/associates of ELECTROPOLI, in particular employees of an external entity responsible for personnel matters, the Management Board of the Company and the Head of the Department to which you apply, external companies operating ELECTROPOLI's on-line platforms and, in justified cases, external entities related to legal and IT services of ELECTROPOLI as well as entities having access to data collected in connection with the security of facilities ELECTROPOLI (external protection).

If we have obtained your data from another entity/person or from publicly available sources, in such a case you will be additionally informed about this fact and about:

• the scope of the data obtained,
• source of the data.

This may be the case, for example, when your data is provided to us by:

• Your friends / family,
• Currently employed employees.

• The legal basis for these measures is most often the legitimate interests pursued by ELECTROPOLI (Art. 6 (1) (f) GDPR) or your consent.

B. Contractors/tenders:

The data of contractors and potential contractors are processed in accordance with Article 6(1)(b) of the GDPR, i.e. when processing is necessary for the performance of a contract to which the contractor or potential contractor is a party, or to take steps prior to entering into such a contract. Alternatively, processing may be based on Article 6(1)(c) of the GDPR, when required by specific legal obligations, e.g. financial or accounting regulations.

Providing personal data is voluntary; however, failure to do so may result in the inability to conclude a contract or engage in pre-contractual discussions.

The personal data of contractors and potential contractors are disclosed only to authorized ELECTROPOLI employees, external entities managing ELECTROPOLI online platforms, accounting services, and—where justified—legal or IT service providers, or entities involved in the performance of the contract (e.g. shipping companies).

Data will be stored for the duration of the contract and, following its termination, for the period required by applicable regulations. In the absence of a concluded contract, data may be retained for up to 12 months from the end of the negotiations.

If we have obtained your personal data from another entity or from publicly available sources, you will be additionally informed of:

• the categories of personal data obtained, and
• the source of such data

This may occur, for example, if your data was provided to us by one of our clients, especially if you are:

• a guarantor,
• a legal representative (attorney),
• a party involved in a complaint process,
• a family member of an employee or contractor, or
• listed in a commercial database.

In such cases, the legal basis for processing is usually ELECTROPOLI legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR. You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of your personal data based on this legal ground.

C. CCTV:

The legal basis for ELECTROPOLI use of video surveillance (CCTV) is Article 6(1)(f) of the GDPR – the legitimate interests pursued by ELECTROPOLI. These interests include ensuring the safety of individuals and property, and the use of recordings as evidence, if necessary.

You have the right to object at any time—on grounds relating to your particular situation—to the processing of your personal data based on this legal ground. CCTV recordings are not shared with any third parties except entities legally authorized to receive such data, such as law enforcement authorities (e.g. the Police).

The data is processed within the territory of Poland and retained by an external service provider for a period that depends on the recording quality and storage capacity of the device used, but not longer than 90 days.

Entering ELECTROPOLI premises subject to video surveillance is voluntary; however, it may be necessary in order to receive services or engage in contractual relations with ELECTROPOLI. Refusing to enter monitored areas may prevent the performance or initiation of contractual activities

D. Collisions:

In the case of individuals involved in collisions or road accidents involving ELECTROPOLI vehicles, the legal basis for the processing of personal data is provided by the Act of 22 May 2003 on Compulsory Insurance, the Insurance Guarantee Fund and the Polish Motor Insurers' Bureau, as well as the Act of 23 April 1964 – the Civil Code.

Personal data may be disclosed to authorized institutions or bodies acting within the scope of their statutory powers, such as the Police, courts, the Prosecutor’s Office, the Municipal Police, and entities with which ELECTROPOLI has concluded appropriate agreements.

Personal data will be processed only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected and will then be securely deleted in both paper and electronic form.

E. Enquiries to ELECTROPOLI:

Data obtained via contact forms or correspondence (e.g. requests for quotation) are processed solely for the purpose of responding to your inquiry, request, or message, based on Article 6(1)(f) of the GDPR – the legitimate interests pursued by the controller or by a third party.

You have the right to object at any time—on grounds relating to your particular situation—to the processing of your personal data on this legal basis.

Providing your data is voluntary; however, failure to do so may result in the inability to exchange information with ELECTROPOLI.

Your data will be accessed only by authorized ELECTROPOLI personnel in the relevant department handling your request and, where necessary, by external entities providing legal or IT services to ELECTROPOLI, or involved in the performance of the relevant contract.

Your correspondence will be retained for the duration of the exchange and for up to 12 months after its conclusion.

F. WHISTLEBLOWING SYSTEM

Data from the indicated systems are processed only for the purpose of conducting an investigation in response to a given report on the basis of:

1) Employees and persons other than employees of ELECTROPOLI: Article 6(1)(f) of the GDPR (legitimate interests pursued by the controller or by a third party – acting for the benefit of the injured person, the environment, the common interest, etc.). Important: You can object at any time – on grounds relating to your particular situation – to the processing of your data based on this basis.

2) Employees and persons other than employees of ELECTROPOLI in relation to the data indicated in Article 9(1) of the GDPR: Article 9(2)(a) of the GDPR (consent to processing). Important: Withdraw consent to the processing of personal data at any time without affecting the lawfulness of the processing that was carried out on its basis before its withdrawal.

3) ELECTROPOLI employees in the field of anti-mobbing: Article 94(3) of the Labour Code. Providing data is voluntary, and failure to provide them will result in the lack of exchange of information with ELECTROPOLI. The data will only be disclosed to authorized ELECTROPOLI personnel in the department to which the request is made and, where appropriate, to external parties involved in ELECTROPOLI's legal and IT services or the performance of the contract in question.

Submitted enquiries will be stored for as long as our correspondence lasts and up to 3 years after its completion.

F. Website:

The ELECTROPOLI information service is designed in such a way that it can be visited without the need to identify or disclose personal data. Nor is any data collected to identify the visitor or their computer. The scope of the obtained data is limited to typical statistical information used in computer networks, such as: IP address, domain name, browser type, operating system type, screen resolution.

Use of cookies:

• "Cookies" are small text files from a website that are stored by the web browser on the user's end device. The information contained in the cookie can only be used by the website from which it was sent. On the Company's website, "cookies" are used only to improve the usability of the website;

• disabling cookies may result in the inability to use the solutions available on the website, including changing the settings;

• "cookies" do not contain any personal data;

The User can disable the possibility of saving cookies on their end device at any time by changing the settings of their web browser. The data collected in the course of correspondence with ELECTROPOLI using the "contact form" are used only for the purpose of responding to the request/question/complaint.

ELECTROPOLI reserves the right to amend this notice by publishing a new version on this website.

 

 

 

POLITIKA TÝKAJÍCÍ SE KONFLIKTNÍCH MINERÁLŮ

Politique des minéraux de conflit GROUPE ELECTROPOLI

Code of Ethics